Werkstudent Founder's office & events

Over OPENRED: impact maken op de woningbouw van de toekomst

Woningbouw in Nederland loopt zelden vast op ambitie, maar op de vraag waar en wanneer bouwen haalbaar is. OPENRED bouwt het platform waarmee gemeenten, ontwikkelaars en beleggers bepalen waar en wanneer nieuwbouw haalbaar is. Met zo'n 24 collega's, voor 150+ klanten. In een bedrijf dat zo hard groeit, moet er veel geregeld worden: implementatietrajecten bij klanten, grote commerciële deals, strategische sessies, en een paar keer per jaar onze eigen events en internationale beurzen als EXPO Real en Smart City. Jij zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment aan tafel zitten en dat de organisatie achter de schermen soepel blijft lopen. Vind je het leuk om te regelen, iedereen op koers te houden en van dichtbij te zien hoe een scale-up wordt gebouwd? Solliciteer dan als werkstudent Founder's Office & Events.

OPENRED is een scale-up die met software en AI-modellen inzichtelijk maakt waar woningbouw vastloopt en hoe het sneller kan. Met ons platform zijn meer dan 17.000 woningbouwprojecten doorgerekend, en het wordt gebruikt door 155 organisaties: gemeenten, ontwikkelaars, adviseurs en beleggers. We groeien hard, en dat doen we als team.

Onze events zijn geen bijzaak. Het is de plek waar gemeenten en marktpartijen elkaar spreken over plancapaciteit, betaalbaarheid en de Wet versterking regie volkshuisvesting — en waar wij laten zien wat er met goede data mogelijk is.

Wat ga je doen?

Je rol bestaat uit twee helften: je werkt voor ons leadership team en voor het marketingteam. Je dagelijkse aanspreekpunt is onze marketing lead. Je werkzaamheden bestaan uit:

Founder's Office (50%)

• Inplannen van afspraken voor grote trajecten: implementatietrajecten bij klanten en grote commerciële deals

• Agenda’s afstemmen tussen het leadership team, klanten en partners, zodat de juiste mensen op tijd aan tafel zitten

• Oppakken van overkoepelende organisatorische taken: zaken regelen die tussen teams in vallen, overzichten bijhouden en interne processen op orde houden

• Bewaken van lopende afspraken, actiepunten en deadlines over teams heen in ClickUp, zodat niets tussen wal en schip valt

• Meeorganiseren van interne momenten, zoals strategische sessies en teambijeenkomsten

• Praktisch ondersteunen bij strategische projecten, zoals de uitkomsten van strategische sessies uitwerken tot plannen, overzichten en presentaties

• Uitzoekwerk doen: een markt, tool of partij in kaart brengen en terugkoppelen wat je hebt gevonden

• Aanschuiven bij klantoverleggen als dat interessant is voor jouw werk

Marketing & Events (50%)

• Beheren van de eventplanning: draaiboek, planning en deadlines bewaken

• Schakelen tussen alle partijen — locatie, catering, fotograaf, sprekers en genodigden

• Maken van de uitnodigingen en de event-kaartjes voor LinkedIn

• Meehelpen aan de voorbereiding van beurzen als EXPO Real en Smart City: posts, salesmaterialen en borrels of diners organiseren

• Zorgen dat het salesteam met de juiste materialen op pad gaat

• Bijhouden van de genodigdenlijst en de opvolging in HubSpot

• Meebouwen aan de presentatiedecks: inhoud samenstellen en sprekers vinden

• Aanwezig zijn bij onze eigen events en bij toonaangevende events als de PROVADA

Wat verwachten we van jou?

• Je volgt een hbo- of wo-bachelor in Bedrijfskunde, Business Administration, (Commerciële) Economie, Communicatie, Marketing, Evenementenmanagement of aanverwant

• Je bent assertief: je belt na, rapporteert terug wat niet klopt en zegt op tijd wanneer iets niet gaat lukken

• Je werkt zelfstandig en pakt op wat er ligt, ook als niemand het je vraagt

• Je denkt projectmatig — je houdt losse eindjes bij elkaar en weet altijd wat de volgende stap is

• Je schakelt makkelijk: het ene uur plan je een implementatietraject in, het volgende werk je een eventdraaiboek bij

• Je gaat zorgvuldig om met agenda’s en vertrouwelijke informatie

• Je schrijft helder Nederlands en Engels en voelt je thuis op LinkedIn

• Minimaal 16 uur per week beschikbaar, dagen en tijden in overleg

Pré (niet verplicht, maar een plus)

• Ervaring met organiseren, vanuit een studievereniging, bestuursjaar, festival of bijbaan

• Ervaring met agendabeheer of het ondersteunen van een team of manager

• Ervaring met Canva, Figma of een andere ontwerptool

• Ervaring met een CRM-tool als HubSpot of een projecttool als ClickUp

• Affiniteit met woningbouw, vastgoed of gebiedsontwikkeling

Je hoeft niet alles al perfect te kunnen. We zoeken iemand die snel leert, verantwoordelijkheid pakt en graag bouwt. 

Werk voor klanten als...

Wat wij bieden

• Je kijkt mee in een snelgroeiend bedrijf en ziet van dichtbij wat ondernemen is

• Je werkt direct met het leadership team en ziet op jonge leeftijd hoe grote deals en implementaties tot stand komen

• Geen dag is hetzelfde: vandaag plan je een implementatietraject in, morgen zet je een event neer

• Je leert events plannen van A tot Z, van eerste datumprik tot evaluatie

• Je leert werken met Claude (waaronder Claude Design), ClickUp, HubSpot en Canva

• Je staat in direct contact met een professioneel publiek: gemeenten, ontwikkelaars en beleggers

• Divers internationaal team met meer dan 5 nationaliteiten

• Begeleiding vanuit onze marketing lead, met ruimte om zelf voorstellen te doen

• Marktconforme vergoeding voor een werkstudent (uurloon afhankelijk van opleiding en ervaring)

Waarom deze rol uniek is

In deze rol werk je de helft van je tijd direct voor ons leadership team en de andere helft zet je events neer voor gemeenten, ontwikkelaars en beleggers. Zo zie je als student van dichtbij hoe een snelgroeiende scale-up grote deals binnenhaalt, klanten implementeert en zich organiseert, en geen dag is hetzelfde.